Orders for public institutions

Koolid, lasteaiad ning teised riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutused saavad Minibeebist tellida e-arvega. Tellimuse saad esitada kassas ilma kohese pangamakse või kaardimakseta.

Kuidas asutusele tellida?

1. Lisa tooted ostukorvi

   Vali sobivad tooted, kontrolli kogused ja liigu ostukorvist kassasse.

2. Sisesta kontakt- ja tarneandmed

   Kirjuta kontaktisiku ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress ning telefon. Võimalusel kasuta asutuse tööalast e-posti. Vali kassas pakutav tarneviis ja kauba tegelik tarnekoht. Arve saaja ja kauba saaja võivad olla erinevad.

3. Vali „Ostan asutusele – soovin e-arvet”

   Leiad selle kassa makseviiside seast. Valiku tegemisel avanevad kontaktandmete juures asutuse arveandmete väljad; nende juurde viib ka makseviisi all olev link.

4. Täida asutuse arveandmed

   Arve saaja ametlik nimi ja 8-kohaline registrikood on kohustuslikud. Kui arve maksab vald või linn, sisesta arve saajaks selle ametlik nimi ja registrikood. Kooli või lasteaia nimi lisa eraldi väljale. Vajadusel märgi arve viide, osakond või tellimuse number, mida asutuse raamatupidamine arvel vajab.

5. Vaata andmed üle ja esita tellimus

   Kontrolli tooteid, kogusummat, tarnekohta ja arveandmeid ning vajuta „Esita tellimus”. Tellimus jääb olekusse „Ootel – asutuse kontroll”. Tellimuse esitamine ei märgi seda tasutuks.

6. Oota kinnitust ja e-arvet

   Vaatame tellimuse üle ning vajadusel küsime lisakinnitust tellija õiguse kohta asutuse nimel tellida. Seejärel koostame ja saadame e-arve e-arvekeskuse kaudu. Tasumine toimub arvel märgitud tähtajaks.

Millal kaup välja saadetakse?

Kauba väljasaatmine enne makse laekumist toimub eraldi kokkuleppel pärast asutuse ja tellija kontrollimist. Vajadusel küsime lisakinnitust või ettemaksu. E-arve valiku tegemine üksi ei käivita kauba väljasaatmist.

Kui arve maksja ja kauba saaja on erinevad

Näiteks võib arve saaja olla vald, kuid kaup peab jõudma lasteaeda. Arveandmetesse sisesta valla ametlik nimi ja registrikood, kooli / lasteaia väljale konkreetne asutus ning tarneandmetesse kauba tegelik saaja ja tarnekoht. Kui sa pole arveandmetes kindel, küsi need enne tellimist asutuse raamatupidamisest.